انبارها

برای دسترسی به قسمت انبارها به این طریق عمل می‌کنیم:

از منوی سمت راست منوی انبارداری را کلیک کرده از قسمت سرفصل اطلاعات شاخه انبارها را انتخاب می‌کنیم. صفحه باز شده برای شما بدین صورت می‌باشد:

 

برای شروع کار با سیستم انبار ابتدا نیاز به تعریف انبار‌های لازم در شرکت داریم، برای تعریف انبار‌ها به این منو آمده و دکمه‌ی  +انبارجدید را می‌زنیم تا پنجره‌ای به شکل زیر باز گردد:



کد انبار توسط خود سیستم به‌صورت اتومات داده می‌شود و غیر قابل تغییر است.

عنوان انبار، توسط کاربر پر می‌شود. چنانچه یک انبار از قبل تعریف شده باشد و هم اکنون دیگر نیازی به استفاده از آن نداریم، می‌توانیم تیک غیرفعال را برای آن بگذاریم.

جنس کالایی که در این انبار می‌خواهیم نگهداری کنیم، را در قسمت جنس انتخاب می‌کنیم که کالایی که در انبار قرار می‌دهیم فاسد شدنی است یا خیر.

روش ارزیابی موجودی کالا می‌تواند فایفو یا میانگین باشد، که کاربر تنها یکبار و در همان ابتدای تعریف انبار می‌تواند آن‌را مشخص کند، و پس از آن به هیچ عنوان قابل تغییر نمی‌باشد.

روش فایفو یا همان روش “اولین صادره از اولین وارده” معمولا زمانی استفاده می‌شود که کالا فاسد شدنی است، از مد افتادگی شدید دارد و … در این روش ابتدا کالایی به‌فروش می‌رسد که زودتر از همه وارد انبار شده است.

روش میانگین معمولا زمانی استفاده می‌شود که کالاها دچار فساد یا از مد افتادگی نمی‌شوند. در این روش مبلغ مورد استفاده در هنگام گردش کالاها میانگینی است از قیمت‌های خرید آن کالا. این روش متداول‌تر از سایر روش‌ها می‌باشد.

البته روش لایفو هم برای ارزش‌گذاری موجودی کالای پایان دوره وجود دارد، که شرعاَ در ایران جایز نیست از این روش استفاده شود.

نوع انبار را نیز کاربر می‌تواند بر اساس نوع کالاها و وضعیت فیزیکی آن‌ها مشخص نماید. بدین صورت که کالایی که در انبار نگهداری می‌شود به‌عنوان محصول، مواداولیه، در جریان ساخت، ضایعات، کالای امانی، لوازم مصرفی و لوازم یدکی می‌باشد.

و در انتها فیلتر دسترسی کاربران به این انبار و گروه‌های کالایی که در جزء انبار می‌توانند باشند وجود دارد و در نهایت با تائید نمودن انبار موردنظر ایجاد می‌شود

نکته:

چنانچه تیک‌های گزینه‌های چک کردن موجودی انبار در فاکتور وحواله و پیش فاکتور را علامت بزنید، اگر موجودی کالایی در انبار تمام شده باشد شما قادر به فروش آن نمی‌باشید.