صندوق‌ها

در این قسمت صندوق‌هایی که در شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرند، تعریف می‌شود.

برای ایجاد حساب صندوق، منوی خزانه‌داری رفته و سرفصل اطلاعات را انتخاب می‌کنیم و بر روی گزینه صندوق‌ها کلیک کرده و صفحه زیر برای شما باز خواهد شد:

 

در این قسمت بر روی دکمه +صندوق جدید کلیک کرده تا پنجره‌ای به شکل زیر باز گردد:

 

  •  برای ایجاد حساب صندوق جدید نیاز به کد تفصیلی در حساب‌ها می‌باشد، چنانچه کد تفصیلی قبلا در حساب‌ها ایجاد شده باشد، در اینجا تنها آن‌را انتخاب می‌کنیم و در غیر این‌صورت کد تفصیلی را می‌توان از همین‌جا ایجاد نمود. سپس دکمه پیش فرض را تیک‌دار می‌کنیم و در قسمت عنوان نام صندوق موردنظر را وارد کرده و در انتهای صفحه تیک مربوط برای دسترسی گروه‌های کاربران موردنظر را فعال نموده و با زدن دکمه تائید صندوق جدید ایجاد می‌شود.
  • هر شعبه می‌تواند یک صندوق پیش‌فرض و چندین صندوق دیگر داشته باشد و برای هر یک از آن‌ها سطح دسترسی مستقلی(کاربران‌ارشد، پرسنل، حسابداری، و …) تعریف نماید.
  • مانده اولیه برای آگاهی شما از مانده اول دوره‌تان می‌باشد، و بابت آن ثبتی زده نمی‌شود و در ترازنامه هم نشان داده نخواهد شد.
  • شماره صندوق به‌صورت پیش‌فرض داده خواهد شد.
  • چنانچه صندوقی را ایجاد کرده باشید، ولی برای شما کاربردی نداشته باشد(برای یک مدت زمان خاص یا برای همیشه) با تبدیل کردن دکمه پیش‌فرض به غیرفعال نیاز به حذف این صندوق نمی‌باشد. برای این منظور کافیست تا تیک مربوط به دکمه غیرفعال را علامت بزنید.
  • درانتهای صفحه دکمه‌هایی برای آسان‌تر نمودن استفاده نرم‌افزار برای کاربر تعبیه شده است. بدین منظور دکمه بازگشت شما را به صفحه‌ی قبل هدایت می‌کند و دکمه سوابق نشان دهنده کاربر ایجادکننده صندوق می‌باشد. دکمه ذخیره و ماندن صندوق موردنظر را هم تائید می‌نماید و هم صفحه جدید برای ایجاد صندوق جدید برای شما باز می‌کند.