معرفی

برای رهایی از جزیره‌ای شدن نرم‌افزارهای یک سازمان، کلیک راه‌حلی برای مدیران موفق و آینده‌نگر است و با یکپارچگی نرم‌افزارهای حسابداری، خرید و فروش، خزانه‌داری، انبار، حقوق و دستمزد و … کسب و کار شما را از جزیره‌ای شدن رها می‌کند. اتصال یکپارچه همه زیرسیستم‌ها به یکدیگر و مخصوصا زیرسیستم‌ حسابداری و ثبت اسناد متناظر با هر عملیات در کلیک، امکان یکپارچگی را برای سازمان ممکن ساخته است.

 

حال توضیحات بیشتر در این مورد: بدون تردید مدیریت یک سازمان، کارخانه و یا هر مجموعه‌ی جزء و کلان که از بخش‌های مختلف تشکیل شده، فرایندی پیچیده و کاملاً تخصصی می‌باشد و دلیل عمده آن جدا بودن سیستم‌های مالی هر قسمت و یا به بیان دیگر استفاده از سیستم‌های جزیره‌ای می‌باشد که روند فعالیت را کند، دشوار و پیچیده می‌سازد. یکی از مهمترین ابزاری که قادر خواهد بود فرایند مدیریت سازمان را بهبود و سرعت بخشد، استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری یکپارچه می‌باشد که امروزه تمامی مدیران به دنبال چنین سیستمی برای افزایش راندمان کاری خود هستند.

 

 سیستم یکپارچه حسابداری به چه معناست؟

برای درک بهتر با یک مثال این موضوع را تحلیل می‌کنیم. مثال: شما فاکتور خرید کالایی را در زیرسیستم خرید و فروش ثبت می‌نمائید، در اینجاست که سیستم یکپارچه خودنمایی می‌کند، نرم‌افزار کلیک به‌طور اتوماتیک سند حسابداری آن را صادر و در حساب‌های مربوط به خرید کالا و حساب فردی که از او کالا خریداری شده است ثبت‌های لازم را انجام داده و هم زمان و به‌طور اتوماتیک تعداد و قیمت کالای خریداری شده را به کارت گردش کالا (کاردکس) این کالا در انبار منتقل و به موجودی این کالا به تعداد فاکتور خرید اضافه می‌نماید و همچنین به‌طور اتوماتیک وجه و یا چک پرداخت شده جهت کالای خریداری شده که به فروشنده تسلیم گردیده است را به‌طور اتوماتیک در سیستم نقد و یا بانک و چک عمل نموده و سند اتوماتیک حسابداری آن در دفاتر عمل شده و تسویه انجام پذیرفته و گزارشات مالی اعم از حساب‌های دفاتر، حساب اشخاص، موجودی کالا، ترازنامه، سود و زیان و …. کل گزارشات مالی در همان لحظه به‌روز می‌شوند.

در سیستم یکپارچه کلیک، علاوه بر اینکه از بسیاری دوباره کاری‌ها و انجام کارهای زائد در سازمان جلوگیری به عمل می‌آید، تمامی واحدها قابلیت کنترل صحت عملیات انجام شده توسط سایر واحدها را دارا می‌باشند، به طوری که هر واحد نتیجه عملیات انجام شده توسط خود را جهت تکمیل و یا تائید در اختیار واحد بعدی قرار می‌دهد. بدیهی است در صورتی که اطلاعات مذکور صحیح نباشند به واحد قبلی جهت اصلاح عودت داده خواهند شد. بروز بودن اطلاعات و گزارشات، تعریف سطوح دسترسی کاربران، استفاده همزمان کاربران به تعداد نامحدود در بستر شبکه داخلی یا اینترنت و … از جمله سایر قابلیت‌ها و مزایای سیستم یکپارچه تحت وب کلیک می‌باشد.

نرم‌افزارهای جزیره‌ای که در کلیک به یکپارچگی سیستمی رسیدند عبارتند از:

  • زیرسیستم حسابداری
  • زیرسیستم خزانه‌داری
  • زیرسیستم انبارداری
  • زیرسیستم خرید و فروش
  • زیرسیستم حقوق و دستمزد (در حال اجرا)
  • زیرسیستم گردش کار
  • زیرسیستم بهاء تمام شده
  • مدیریت ارتباط با مشتری